Zertifikatsprogramm Fakultätsmanagement

Die Hochschulreformen der letzten Jahre haben dazu geführt, dass Veränderungen besonders auf der Ebene der Fakultäten und Fachbereiche wirksam werden.
Immer mehr Verantwortung und neue Aufgaben kommen auf diese Einheiten zu. Dies führt zu einem Bedarf an Professionalisierung, dem vielfach mit der Schaffung neuer Stellen von Fakultätsmanager*innen begegnet wurde und wird. An vielen Hochschulen steigt die Verantwortung von Dekan*innen und Prodekan*innen.

Im Mittelpunkt des Zertifikatsprogramms stehen die Vermittlung von Fachwissen und Kompetenzerweiterung im Fakultätsmanagement. Aufgaben, die heute in Fakultäten und Fachbereichen an Bedeutung gewinnen, betreffen vor allem die Bereiche
• Finanzen (Mittelverteilung, Budgetierung)
• Kommunikation (fakultätsintern und mit Gremien)
• Qualitätsmanagement und Controlling im Fachbereich
• Führung im Fakultätsmanagement

Diese Jahres-Fortbildung wird Personen, die im Fakultätsmanagement arbeiten, in den genannten Feldern mit aktuellen Themen und Methoden vertraut machen.  Darüber hinaus wird der Austausch in der Gruppe darüber gefördert und moderiert. Jedes dieser Themen wird in einem zweitägigen Modul bearbeitet:

Modul 1
Finanzmanagement und »Persönlicher Projektaktionsplan«
Im ersten Modul werden zunächst aktuelle Entwicklungen, Aufgaben und Rollen im Fakultätsmanagement vorgestellt und bearbeitet. Kernthema dieses Moduls ist das Finanzmanagement:
Eine Übersicht über die wichtigsten Instrumente und Verfahren bringt die Teilnehmer*innen auf einen aktuellen Stand, Fallbeispiele und Fragen aus dem Teilnehmerkreis werden bearbeitet.

Jede*r Teilnehmer*in wird außerdem einen »Projektaktionsplan« für ein eigenes Vorhaben ihrer/seiner Wahl entwerfen, der von Anfang bis Ende des Zertifikatsprogramms umgesetzt wird. Dadurch haben die Teilnehmer*innen Gelegenheit, z.B. ein wichtiges oder anstehendes oder lange aufgeschobenes Projekt systematisch zu bearbeiten und dazu von den Referent*innen und den peers, d.h. der Teilnehmergruppe, immer wieder Feedback zu bekommen.

Modul 2: Qualitätsmanagement und Controlling im Fachbereich
Im zweiten Modul wird zunächst der Stand der Dinge bei den Projektaktionsplänen der Teilnehmer*innen vorgestellt und beraten. Qualitätsmanagement an der Fakultät ist dann das Hauptthema dieses Moduls, Instrumente und Ansätze werden vorgestellt und reflektiert. Am 2. Tag wird ein Überblick über Controlling an der Fakultät gegeben, Ziele und Instrumente werden vorgestellt und reflektiert. Die Darstellung der Zusammenhänge von Fakultätsstrategie, QM und Controlling runden das Modul ab.

Modul 3: Interne Kommunikation
Auch im dritten Modul wird zunächst in kollegialer Beratung auf die Projektaktionspläne der Teilnehmer*innen eingegangen. Danach geht es darum, die gelegentlich schwierige interne Kommunikation im Fachbereich mithilfe von Modellen, Fallbeispielen, Methoden und Übungen zu analysieren und zu reflektieren. Dabei spielen sowohl die Kommunikation mit Interessensgruppen (stakeholder), Kommunikation in Projekten als auch Gremienkommunikation eine Rolle. Der Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen kann trainiert werden, Fallbeispiele der Teilnehmer*innen werden beraten.

Modul 4: Führung im Fakultätsmanagement
Die Projekte der Teilnehmer*innen und ihre Ergebnisse werden in der Gruppe vorgestellt und es erfolgt ein abschließendes Feedback. Führung, Personalführung und laterale Führung sind Kernthemen dieses Moduls. Diese Themen werden im Alltag des Fakultätsmanagements kaum thematisiert, spielen aber dennoch nahezu täglich im Arbeitsalltag eine Rolle. Am ersten Tag werden daher Führungsmodelle vorgestellt und solche herausgearbeitet, die im Kontext des Fakultätsmanagements besonders geeignet erscheinen. Dabei werden auch Fallbeispiele der Teilnehmer*innen bearbeitet.

Am zweiten Tag werden Führungsaspekte in den Zusammenarbeit zwischen Fakultäten und Hochschulleitung mit einem Beitrag eines Prorektors vorgestellt, reflektiert und aus verschiedenen Perspektiven betrachtet.

Ein Resümee der eigenen Professionalisierung im Laufe des Programms sowie die Zertifikatsverleihung schließt das Zertifikatsprogramm ab.

Arbeitsformen während des ganzen Zertifikatsprogramms sind Vorträge, Diskussionen, persönliche Projektaktionspläne, Probehandeln und Methoden des peer learning sowie Erfahrungsaustausch. Die Gruppe der angemeldeten Teilnehmer*innen arbeitet von September 2023 bis Juni 2024 zusammen. Jede*r Teilnehmer*in wird in dieser Zeit an einem eigenen (»mitgebrachten«) Projekt arbeiten – der Fortgang dieses Projektes, Probleme der Umsetzung und deren Bewältigung werden auch Gegenstand der Workshops sein. Das Programm schließt mit einem Zertifikat ab. Die Buchung einzelner Module ist nicht möglich.

Zielgruppen
Personen, die im Fakultätsmanagement tätig sind oder Aufgaben dort übernehmen wollen (als Dekaninnen und Dekane, Fakultätsmanager*innen) und die Entscheidungsbefugnis haben

Trainer*innen und Referent*innen

Dr. Martina Diesener, Dekanatsrätin, Universität Leipzig
Dr. Jutta Fedrowitz, Senior Expert und zertifizierte Trainerin, CHE, Gütersloh;
Dr. Ralf Paquin, Fakultätsgeschäftsführer, Universität Göttingen;
Andrea Güttner, Kanzlerin (mdWdAb) der Freien Universität Berlin
Sonja Schneller, Fachbereichs-Verwaltungsleiterin, Freie Universität Berlin

Modul I
08. (Vorabendtreffen) bis 10. September 2024
Modul II
05./06. Dezember 2024
Modul III
13./14. März 2025
Modul IV
22./23. Mai 2025

Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. Die Buchung einzelner Module ist nicht möglich, da die Gruppe über den Zeitraum konstant bleiben soll.